Järjestämme pikkujoulut kattosauna sivistyksellä 1.12.2023 klo osoitteessa Leppäsuonkatu 11, 3. kerroksessa klo 18:00 alkaen. Juhlien yhteydessä pidämme sääntömääräisen vaalikokouksen klo 19:00.
Pikkujouluissa on tarjolla laaja valikoima erilaista syötävää ja juotavaa. Tiloissa on myös sauna joten muista ottaa peseytymisvälineet mukaan jos haluat saunoa!
Kokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen esityslista
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan yhdistyksen virkailijat ja muut toimihenkilöt seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle tilikaudelle
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Liitteenä kokouksen esityslista.
Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä jos olet estynyt tulemaan paikan päälle. Tässä tapauksessa pyydä zoom linkkiä vastaamalla tähän viestiin.Voit myös ilmaista halukkuutesi asettua ehdolle ensivuoden hallitukseen vastaamalla tähän viestiin.
Suosittelen vakavasti harkitsemaan hallitukseen lähtöä jos yhdistystoiminta ja sen kehittäminen kiinnostaa! Jos mitään kysymyksiä herää juhlista tai hallitustyöskentelystä vastaan mielelläni niihin.
Allekirjoittanut ilmoittaa tässä viestissä myös etten ole käytettävissä puheenjohtajan tehtäviin ensivuoden hallitukseen.
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin,
Sebastian Coffeng, YOK Puheenjohtaja
& YOK hallitus
———— In English —————
We are organizing a Christmas party at rooftop sauna Sivistys on December 1, 2023, at Leppäsuonkatu 11, 3rd floor, starting at 6:00 PM. During the celebration, we will also have the election meeting for next year’s at 7:00 PM.
The Christmas party will feature a wide selection of food and drinks. There is also a sauna on the premises, so remember to bring your towel if you want to go to the sauna!
The meeting will address the following regular agenda items:
- Opening of the meeting
- Selection of the chairman, secretary, two inspectors, and, if necessary, two vote counters
- Confirmation of the legality and quorum of the meeting
- Approval of the meeting agenda
- Selection of the chairman and other members of the board for the next calendar year
- Selection of other officials for the next calendar year
- Selection of one or two auditors and, if needed, deputy auditors for the next fiscal year
- Discussion of other matters mentioned in the meeting invitation
- The meeting agenda is attached to this message.
If you are unable to attend in person, you can participate in the meeting remotely. In that case, please request the Zoom link by replying to this message. You can also express your willingness to stand for election to the next year’s board by replying to this message.
I strongly recommend considering joining the board if you are interested in association activities and their development! In case of any thoughts regarding the work of the board I’m happy to answer any questions.
I also announce that I am not available for the position of chairman in next year’s board.
Welcome!
Best regards,
Sebastian Coffeng, YOK Chairman & YOK Board
